Kini telah masuk minggu terakhir bulan Januari, banyak Jabatan dan Agensi masih belum lagi diberikan peruntukan dari Kementerian. Dalam fasa ini pihak Kementerian telah menerima peruntukan yang diminta daripada Kementerian Kewangan. Jumlah peruntukan yang diberikan adalah bergantung kepada jumlah yang diminta oleh Kementerian pada tahun sebelumnya.
Pada kebiasaannya terdapat potongan kepada peruntukan yang diminta oleh Kementerian. Oleh kerana Kementerian Kewangan telah membuat potongan kepada peruntukan Kementerian, peruntukan Jabatan dan Agensi dibawahnya juga akan menerima impak. Ada kemungkinan peruntukan akan dipotong untuk perolehan yang tidak "urgent" atau perbelanjaan yang boleh dijimatkan.
Tempoh masa peruntukan dari Kementerian Kewangan sampai ke Agensi dan Jabatan adalah lebih kurang dua bulan. Biasanya pada bulan Januari dan Februari, jarang ada sebut harga dan tender dikeluarkan. Ini kerana pada masa tersebut peruntukan belum ada, walaupun perolehan / projek tersebut telah dirancangkan pada tahun sebelumnya.
Agensi dan Jabatan akan mula mengeluarkan tawaran sebut harga dan tender apabila telah pasti peruntukan telah keluar dan dapat dibelanjakan. Kebanyakan Jabatan dan Agensi akan mula mengiklankan tawaran sebut harga dan tender pada pertengahan bulan Mac dan ke atas. Pada ketika itu akhbar-akhbar utama akan memaparkan banyak iklan sebut harga dan tender yang dikeluarkan oleh Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan.
Jadi, apa yang patut anda sebagai kontraktor boleh lakukan sekarang?
Sementara menunggu tawaran sebutharga dan tender dikeluarkan, adalah lebih baik anda bersikap proaktif dengan bertanyakan keperluan mereka tahun ini yang bukan melalui sebutharga dan tender. Peruntukan yang besar juga untuk belanja mengurus dimana kementerian, jabatan dan agensi memerlukan produk dan perkhidmatan ini sepanjang tahun. Perolehan kerajaan secara pembelian terus boleh dilakukan kerana peruntukan untuk perkara ini sentiasa ada. Ia adalah seperti, membekal alatan pejabat(kertas A4, alat tulis dll), perkhidmatan catering, sewaan peralatan seperti fotostat, dan bermacam lagi projek yang bernilai di bawah RM20,000.
Dalam masa ini juga anda boleh membantu mereka yang menyediakan spesifikasi sebutharga dengan harga terkini dan spesifikasi terkini, ini adalah supaya tiada masalah apabila tawaran sebutharga dan tender dikeluarkan kelak. Kebiasaannya terdapat sedikit perubahan dari spesifikasi asal, kerana spesifikasi ini dibuat setahun lebih awal bagi memohon peruntukan.
Perkara lain yang anda dapat lakukan adalah dengan membuat produk/teknologi update kepada bahagian di kementerian, jabatan dan agensi yang anda fikirkan mereka akan dapat memperolehi manfaat dari perkongsian anda. Anda juga boleh berkerjasama dengan pihak distributor untuk mengadakan sesi POC (Proof of Concept) untuk produk / solution yang dirasakan bersesuaian.
Sebelum anda disibukkan dengan tawaran-tawaran sebutharga dan tender nanti, lebih baik ambil masa yang sekarang untuk ber"networking" dan berkenalan dengan pegawai-pegawai yang melakukan perolehan. In Sya Allah sampai masanya nanti mereka akan perlukan bantuan anda.
Untuk dapatkan lebih maklumat tentang perolehan kerajaan sila dapatkan buku Kuasai Kontrak Kerajaan.
Pada kebiasaannya terdapat potongan kepada peruntukan yang diminta oleh Kementerian. Oleh kerana Kementerian Kewangan telah membuat potongan kepada peruntukan Kementerian, peruntukan Jabatan dan Agensi dibawahnya juga akan menerima impak. Ada kemungkinan peruntukan akan dipotong untuk perolehan yang tidak "urgent" atau perbelanjaan yang boleh dijimatkan.
Tempoh masa peruntukan dari Kementerian Kewangan sampai ke Agensi dan Jabatan adalah lebih kurang dua bulan. Biasanya pada bulan Januari dan Februari, jarang ada sebut harga dan tender dikeluarkan. Ini kerana pada masa tersebut peruntukan belum ada, walaupun perolehan / projek tersebut telah dirancangkan pada tahun sebelumnya.
Agensi dan Jabatan akan mula mengeluarkan tawaran sebut harga dan tender apabila telah pasti peruntukan telah keluar dan dapat dibelanjakan. Kebanyakan Jabatan dan Agensi akan mula mengiklankan tawaran sebut harga dan tender pada pertengahan bulan Mac dan ke atas. Pada ketika itu akhbar-akhbar utama akan memaparkan banyak iklan sebut harga dan tender yang dikeluarkan oleh Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan.
Jadi, apa yang patut anda sebagai kontraktor boleh lakukan sekarang?
Sementara menunggu tawaran sebutharga dan tender dikeluarkan, adalah lebih baik anda bersikap proaktif dengan bertanyakan keperluan mereka tahun ini yang bukan melalui sebutharga dan tender. Peruntukan yang besar juga untuk belanja mengurus dimana kementerian, jabatan dan agensi memerlukan produk dan perkhidmatan ini sepanjang tahun. Perolehan kerajaan secara pembelian terus boleh dilakukan kerana peruntukan untuk perkara ini sentiasa ada. Ia adalah seperti, membekal alatan pejabat(kertas A4, alat tulis dll), perkhidmatan catering, sewaan peralatan seperti fotostat, dan bermacam lagi projek yang bernilai di bawah RM20,000.
Dalam masa ini juga anda boleh membantu mereka yang menyediakan spesifikasi sebutharga dengan harga terkini dan spesifikasi terkini, ini adalah supaya tiada masalah apabila tawaran sebutharga dan tender dikeluarkan kelak. Kebiasaannya terdapat sedikit perubahan dari spesifikasi asal, kerana spesifikasi ini dibuat setahun lebih awal bagi memohon peruntukan.
Perkara lain yang anda dapat lakukan adalah dengan membuat produk/teknologi update kepada bahagian di kementerian, jabatan dan agensi yang anda fikirkan mereka akan dapat memperolehi manfaat dari perkongsian anda. Anda juga boleh berkerjasama dengan pihak distributor untuk mengadakan sesi POC (Proof of Concept) untuk produk / solution yang dirasakan bersesuaian.
Sebelum anda disibukkan dengan tawaran-tawaran sebutharga dan tender nanti, lebih baik ambil masa yang sekarang untuk ber"networking" dan berkenalan dengan pegawai-pegawai yang melakukan perolehan. In Sya Allah sampai masanya nanti mereka akan perlukan bantuan anda.
Untuk dapatkan lebih maklumat tentang perolehan kerajaan sila dapatkan buku Kuasai Kontrak Kerajaan.
Ulasan
Catat Ulasan